毕业了档案转去哪、怎么查？一文讲清

对于即将踏出校园的学子来说，除了找工作、解决住宿等事务，妥善处理个人档案的转移同样是一件不容忽视的重要环节。

毕业生的档案在就读期间被称为学生档案，毕业后则转变为人事档案。这份档案在日后申请职称评审、入党政审以及办理养老金待遇核准等各类手续时都将发挥关键作用。

以下将详细介绍有关档案的各项事宜：

档案袋内含何种信息？

依据《干部人事档案工作条例》和《流动人员人事档案管理服务规定》，人事档案是记录个人政治面貌、品德修养、学习工作经历、专业能力、奖惩记录及社会关系等信息的历史性文件，并且是国家档案体系和社会信用体系的重要组成部分。

对高校毕业生而言，档案中会包含在校期间的学籍信息、党团组织材料、成绩单、奖惩记录以及录取相关文件等重要内容。学校会在毕业前统一整理、审核并密封这些材料，形成完整的学籍档案。

进入职场后，毕业生还可以陆续补充工作经历、教育培训情况、考核鉴定以及工作职务变动等信息，从而不断充实档案内容，为个人的职业发展提供有力的依据。

档案应转移至何处？

高校毕业生在离校时的就业去向不同，档案的转移目的地也会有所区别：

• 若就业于党政机关、国有企事业单位，或属于定向招生就业的毕业生，档案应转递至其就业单位或定向单位。
• 若就业于非公有制单位、从事灵活就业或自主创业的毕业生，档案应转递至就业地或户籍地负责流动人员人事档案管理的机构。
• 对于尚未就业的毕业生，可根据个人意愿，将档案转递至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构，或按照规定在高校保留两年。

县级及以上地方人社部门设立的公共就业和人才服务机构，以及经省级人社部门授权可管理流动人员人事档案的服务机构，均有资格接收非公单位就业和离校未就业高校毕业生的档案。

毕业生如何查询本人档案？

当前，教育部门已建立高校毕业生去向登记制度，高校将根据毕业生填报的去向信息进行档案转递。毕业生可以通过以下途径进行查询：

• 联系原就读高校的相关部门。
• 访问全国人力资源和社会保障政务服务平台。
• 致电就业地或户籍地人社部门下属的流动人员人事档案管理服务机构进行咨询。

辞职后再就业，档案如何处理？

若档案已存放在户籍所在地的档案管理服务机构，则可继续由该机构保管。

若档案存放在工作单位所在地的档案管理服务机构，应及时将其转递至户籍所在地的档案管理服务机构。或者，根据新工作单位的性质，将其转递至新的工作单位或其所在地的档案管理服务机构进行保管。

个人持有已拆封的档案是否还能存档？

档案的转递遵循“公对公”的原则，并且需要由接收单位出具调档函。个人不允许持有本人档案，更不允许私自拆开档案的封条。

若需要查阅档案，必须由档案管理人员进行拆封和再封。如果不慎拆开了档案袋的封条，需要到相关单位重新进行封存并盖章。然而，重新封存已拆开的档案并非易事，因为需要核查档案内容是否被更换或文件是否遗失。

如果个人档案是从毕业院校取出后被拆开的，需要联系原毕业院校重新审核档案材料，确认内容真实且未被涂改，然后由原毕业院校重新密封并盖章，以恢复档案的法律效力。

若在审查过程中发现被拆封档案存在材料缺失，则需联系出具相关材料的原单位进行补办。若无法补齐原件，则需要相关单位出具证明，之后再进行审核、密封和盖章。

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