毕业季，人事档案如何转递（服务窗·迈向社会第一步）

对于即将步入社会的大学毕业生来说，除了找工作和解决住宿问题，妥善处理人事档案的转递同样至关重要。

人事档案被视为职业生涯中的关键证明，它贯穿了求职、落户、社保、职称评定、工龄计算以及退休金核算等一系列重要环节，关系到个人长远的切身利益。

档案的构成与作用

你可能会好奇，档案袋里究竟装着什么？它实际上记录了一个人的“人生履历”。根据相关规定，人事档案包含个人的政治面貌、品德操守、学习工作经历、专业能力、奖惩记录以及社会关系等多方面信息，是国家档案和信用体系的一部分。对于应届毕业生而言，档案中通常包含在校期间的学籍、党团、成绩、奖惩以及录取等材料，这些由学校在毕业前整理并密封。毕业后，档案还可以陆续补充工作经验、培训经历、考核鉴定和任免信息，为个人职业发展提供依据。

人事档案并非过时的文件，而是伴随个人成长的“记录册”和“权益保障书”。它在单位招聘、政审考察、职称申报及社保待遇核定等事项中发挥着关键作用，直接关系到个人利益。

根据规定，高校毕业生的档案主要由以下几类机构管理：

• 高校： 在校期间由学校管理，未就业毕业生可申请保留两年。
• 党政机关、国有企事业单位： 可直接管理本单位人员的档案。
• 公共就业和人才服务机构及授权机构： 主要为非公企业员工、灵活就业人员和未就业毕业生提供档案管理服务。

档案的转递流程

毕业季档案转递的关键在于，根据毕业生的就业去向，明确档案接收单位并规范转递。人力资源和社会保障部门提醒，毕业生严禁自行携带、拆封或保管个人档案。

档案的转递遵循“公对公”的闭环原则，主要有以下几种情况：

• 入职国家机关、国企、事业单位： 毕业生无需自行办理转档，只需配合学校准确提供单位信息，学校会直接将档案转至单位的人事部门。
• 入职非公企业、灵活就业或自主创业： 非公企业无权自行管理人事档案。此时，档案可转至用人单位委托的档案管理机构，或转回户籍所在地的公共就业和人才服务机构进行个人存档。
• 离校未就业、备考深造或出国留学： 档案可转至户籍所在地的公共就业和人才服务机构，也可按政策申请在毕业院校保留两年，并在期满前及时转出，以防档案滞留影响后续使用。

以北京为例，全市共有18家人力资源公共服务机构，为毕业生、非公企业职工及灵活就业人员提供档案接收、转递、整理、保管、查阅、出具证明以及政审等服务，可通过线上或线下方式办理。

信息填写注意事项

人力资源和社会保障部门提示，档案转递由毕业院校与接收单位直接进行。毕业生在登记毕业去向时，必须如实填写档案接收单位的名称和详细地址。信息错误可能导致档案被误寄或退回，影响存档和使用。建议毕业生提前核实接收单位或机构的邮寄地址和联系方式，避免因信息不准确而导致退档。全国各地人力资源和社会保障部门所属的档案管理服务机构信息，可通过全国人社政务服务平台或“中国人力资源市场网”查询。

学校会负责统一、规范地填写档案转递单，并通过邮政特快专递等方式寄送档案，确保安全及时送达。

例如，在北京，若档案接收单位为市、区级人力资源公共服务机构，档案到达后，工作人员会及时审核并录入信息，随后通过短信或电话通知毕业生。因此，请务必保持手机畅通。

北京市已全面推行档案业务的“网上办”和“掌上办”，通过一部手机即可完成查询、接收、转递、开具证明等常用服务，实现“让数据多跑路，让群众少跑腿”。目前提供四种官方线上渠道：登录北京市政务服务网“高效办成一件事”专区；关注“北京人社”微信公众号；下载“北京人社”APP；登录北京市人社局官网。新用户完成实名注册后，可按提示办理相关业务。其他地区也可通过当地人社部门官网或政务服务平台申请。跨省档案转递等服务，可通过全国人社政务服务平台办理。

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